Секретарь на ресепшен

до 50 000 руб. на руки

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Обязанности:
  • Организация приема посетителей (при необходимости — встреча и сопровождение гостей до переговорной);
  • Ответ на поступающие звонки, фиксирование поступивших сведений и их передача руководителю;
  • Подготовка документов и материалов, которые необходимы начальству для работы;
  • Прием документов от сотрудников для передачи начальству на подпись и ознакомление;

  • Прием и перераспределение корреспонденции, обработка, подготовка и отправка ответов на полученные письма по мере необходимости;

  • Ведение электронного реестра входящих и исходящих документов;

  • Ведение и структурирование бумажного архива отчетов, выполненных компанией (архив не большой);

  • Отслеживание и закупка канцелярии и других необходимых канцтоваров для обеспечения нормальной рабочей деятельности;

  • Выполнение работы по подготовке различных совещаний, заседаний и прочих встреч (подготовка и печать необходимых документов, брошюрование презентаций);

  • Отслеживание и закупка чая\кофе\сахара и т.п.;

  • Заказ билетов и бронирование гостиниц для руководителя и других сотрудников во время командировки;

  • Выполнение отдельных поручений руководителя;

Требования:
  • Среднее или высшее образование;
  • Владение ПК (Windows 10, MS Word, MS Power Point, MS Outlook, Adobe Acrobat), копировальной и другой оргтехникой.
  • Пунктуальность
  • Презентабельный внешний вид
  • Организованность
Условия:
  • Оформление по ТК
  • Полная занятость
  • График: 5/2
  • Рабочий день с 09:30 до 18:00
  • Обеденный перерыв 30 мин.

Ключевые навыки

Прием посетителейВходящая корреспонденцияПоддержка работы офисаПрием и распределение звонковОбеспечение жизнедеятельности офисаДокументооборотисполнение поручений руководителяОрганизация работы приемнойЗакупка товаров и услугПрием и распределение телефонных звонковПользователь ПКMS OutlookРабота в командеГрамотная речь

Адрес

Павелецкая, Добрынинская, Полянка, Москва, Пятницкая улица, 54с2
Показать на карте
­

Вакансия опубликована 22 мая 2019 в Москве

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Вакансии из других профобластей